Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assisterande administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann assisterande administratör som kan stödja våra administrativa processer och bidra till en smidig kontorsverksamhet. Rollen innebär att hantera dagliga administrativa uppgifter, koordinera möten, hantera dokumentation och kommunicera med både interna och externa parter. Den ideala kandidaten är organiserad, har god kommunikationsförmåga och kan arbeta självständigt samt i team. Du kommer att arbeta nära ledningen och andra avdelningar för att säkerställa att administrativa rutiner följs och att kontoret fungerar effektivt. Erfarenhet av kontorsadministration och goda IT-kunskaper är viktiga för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter också en positiv attityd och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö. Om du är en problemlösare med ett öga för detaljer och vill bidra till vår organisations framgång, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Organisera och koordinera möten och kalenderbokningar.
- Upprätthålla och arkivera dokument och filer.
- Stötta ledningsgruppen med administrativa uppgifter.
- Hantera inköp och beställningar av kontorsmaterial.
- Assistera vid förberedelser av rapporter och presentationer.
- Kommunicera med interna och externa kontakter.
- Följa upp och säkerställa att administrativa rutiner följs.
- Hantering av telefon- och e-postförfrågningar.
- Bidra till förbättring av administrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- God svenska i tal och skrift.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av dokumenthantering och arkivering.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi är meriterande.
- Positiv inställning och serviceinriktad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara effektiv?
- Vilka IT-verktyg är du mest bekväm med?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Har du erfarenhet av att arbeta i team?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du beskriva en utmaning du mött i en administrativ roll och hur du löste den?
- Vad motiverar dig i en administrativ tjänst?
